Введите свой номер телефона и мы Вам перезвоним

Текст подсказки
Текст подсказки

Пример: 8 912 34 56 789

Текст подсказки

Уважаемый клиент! Специалисты компании "Альянс" клиентского обслуживания готовы перезвонить в удобное для Вас время и ответить на все интересующие вопросы о продуктах, услугах ежедневно с 9.00 до 21.00

Политика конфиденциальности

Утверждена Приказом  Генерального директора ООО «Альянс»

№2017-01/05 от «01» июля  2017г.

Постоянный адрес публикации документа: http://alliance66.ru/privacy_policy

 

 

 

Политика обработки персональных данных в ООО «Альянс»

 

1.Общие положения

Настоящая Политика обработки персональных данных (далее – Политика) принимается ООО «Альянс» в целях обеспечения реализации требований действующего законодательства Российской Федерации. 

 Термины и определения: 

 Компания – ООО «Альяс», юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с действующим законодательством РФ (ИНН 6672317578, ОГРН 1106672010004, адрес места регистрации: РФ, 620075, Свердловская обл, г. Екатеринбург, ул. Красноармейская, 21а-29,

Адрес нахождения и  адрес для направления корреспонденции: РФ, 620014 Свердловская обл., г.Екатеринбург, ул. Шейнкмана,32а -101) и осуществляющее обработку персональных данных субъектов персональных данных. 

Субъект персональных данных – физическое лицо, идентифицируемое посредством персональных данных. Персональные данные  - любая  информация, которая относится к прямо или косвенно определенному/определяемому лицу.

Обработка персональных данных - действия, совершаемые Компанией с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных при помощи средств вычислительной техники (ЭВМ).

Информационная система персональных данных  - база данных Компании, в которой содержатся персональные данные, а также  информационные технологии и технические средства, позволяющие осуществлять обработку персональных данных с использованием средств автоматизации или без таковых.

 Защита персональных данных – совокупность действий  организационного и технического характера со стороны Компании, направленных на защиту персональных данных.

Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка  необходима для улучшения персональных данных). 

Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным  без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных к конкретному субъекту персональных данных. 

Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

Конфиденциальность персональных данных – обязательное  для выполнения Компанией  или иным лицом, получившим  доступ к персональным данным, требование не допускать  раскрытия персональных данных третьим лицам, их распространение без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания. 

Хранение персональных данных  -  непосредственное содержание   персональных данных в информационной системе персональных данных Компании.

Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате  которых уничтожаются материальные носители персональных данных. 

2. Основные принципы и цели обработки  персональных данных

 2.1. Принципы обработки персональных данных

- обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;

- не допускается обработка персональных данных, противоречащая целям сбора (получения) персональных данных;

- обработка персональных данных ограничивается достижением определенных законных целей; обработка персональных данных допускается только с согласия субъекта персональных данных;

- осуществляется обработка только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки, указанным в п. 2.2. настоящего раздела;

- обработка персональных данных, не соответствующих целям такой обработки – не допускается;

-  хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъект персональных данных в течение срока, который соответствует целям обработки персональных данных, если такой срок не установлен федеральным законом или договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;  2.2. Цели обработки персональных данных

-  исполнение положений действующего законодательства РФ; 

- надлежащее ведение кадрового учета работников Компании, начисления им заработной платы, осуществление медицинского страхования и оплата услуг лиц по договорам гражданско-правового характера;

- Предоставление сервисов и исполнение  договоров и соглашений, заключаемых Компанией с физическими лицами;

- любые иные цели, для достижения которых Компании требуется обработка персональных данных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3. Субъекты персональных данных

 К субъектам персональных данных относятся следующие лица: 

3.1. в сфере трудовых отношений:   сотрудники, работающие в Компании на основании заключенных трудовых договоров;  соискатели на вакантные должности Компании.

3.2. в сфере гражданских отношений:

 -любые дееспособные физические лица, с которыми Компания заключает договоры гражданско-правового характера;

 - любые дееспособные физические лица, которые собираются заключить или уже заключили  договоры с Компанией и выступают стороной, выгодоприобретателем или поручителем по таким договорам.

 3.3. в других (смежных) сферах:

 -посетители офиса Компании;

- представители (сотрудники) контрагентов Компании;

- иные лица, обработка персональных данных которых может потребоваться Компании в соответствии с требованиями (на основании) действующего законодательства РФ.

4. Права субъектов персональных данных

 4.1. Субъект персональных данных имеет право на получение сведений, которые касаются обработки его персональных данных, в соответствии с действующим законодательством

 4.2 В целях реализации своих прав и законных интересов, субъект персональных данных вправе обратиться к Компании за предоставлением информации, касающейся обработки и защиты персональных данных. Компания рассматривает обращения субъектов персональных данных, дает разъяснения и предпринимает меры  по защите персональных данных. В случае претензий и жалоб со стороны субъектов персональных данных, Компания принимает все необходимые меры для устранения возможных нарушений, установления виновных лиц и урегулирования спорных ситуаций в досудебном порядке.

 4.3. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным  может быть   ограничено в случаях, установленных действующим законодательством Российской Федерации. 4.4.  Иные права, определяемые  Федеральным законом «О персональных данных»

 

5. Категории персональных данных, подлежащих обработке и источники их получения

В информационной системе персональных данных, Компания осуществляет обработку   следующих категорий персональных данных: 

5.1.  В соответствии с п. 3.1. раздела 3 Политики: 

Для сотрудников Компании

-  фамилия, имя, отчество;

- паспортные данные;

- дата и место рождения;

- адрес регистрации;

- семейное положение;

- образование;

- профессия;

- данные ИНН;

- банковские реквизиты;

- данные пенсионного страхового свидетельства;

- данные медицинских полисов;

- сведения о рождении детей и о заключении или расторжении брака;

- данные о воинском учете;

- место работы;

- должность;

- сведения о трудовой деятельности (Трудовая книжка);

- телефон 

Для родственников сотрудников Компании

- фамилия, имя, отчество;

-дата рождения; 

- степень родства. 

5.2. В соответствии с п. 3.2. раздела 3 Политики: 

 Для физических лиц, с которыми Компания заключает договоры гражданско-правового характера -фамилия, имя, отчество;

- паспортные данные;

- дата и место рождения;

- адрес регистрации;

-данные ИНН;

- адрес электронной почты (e-mail)

- данные пенсионного страхового свидетельства;

- банковские реквизиты; 

- телефон. 

- место работы, должность

Для физических лиц, которые являются пользователями программного обеспечения Компании  или собираются заключить (уже заключили)  договоры с Компанией и выступают стороной, выгодоприобретателем или поручителем по таким договорам

- фамилия, имя, отчество;

- адрес электронной почты (e-mail)

- контактный телефон;

- страна и город проживания;

- адрес регистрации; 

- место работы, должность

- иная информация, которая может относиться к данным физическим лицам.

5.3. В соответствии с п. 3.3. раздела 3 Политики:

-  фамилия, имя, отчество;

- паспортные данные;

- телефон. 

- иная информация, которая может относиться к данным физическим лицам.

 5.4. К источникам получения персональных данных относятся:

 Для трудовых отношений и кадрового учета сотрудников Компании, а также для лиц, с      которыми    Компания заключает договоры гражданско-правового характера и иных лиц, обработка персональных данных которых может потребоваться Компании

- документы и информация, предоставленная лично работниками и физическими лицами, с которыми заключаются договоры гражданско-правового характера. 

Для физических лиц, которые собираются заключить или уже заключили  договоры с  Компанией и выступают стороной, выгодоприобретателем или поручителем по таким договорам

- информация, предоставляемая лично такими гражданами при регистрации и создании учетных записей при использовании программного обеспечения и веб-сайтах Компании и  заполнении соответствующих электронных форм. Информация, обязательная для заполнения, отмечена специальным образом. Любая другая информация предоставляется физическими лицами на их усмотрение. 

6. Конфиденциальность персональных данных

6.1. Все сведения, которые относятся к персональным данным, ставшие известны Компании в связи с осуществлением процесса обработки таких данных - являются конфиденциальной информацией и охраняются действующим законодательством Российской Федерации. Компания предпринимает соответствующие меры для защиты такой информации.

6.2. Сотрудники Компании и иные лица, которые получили доступ к обрабатываемым персональным данным в обязательном порядке подписывают соглашение о неразглашении конфиденциальной информации и предупреждаются о возможной дисциплинарной, административной, гражданско-правовой и уголовной ответственности в случае нарушения положений действующего законодательства Российской Федерации  в  области обработки и защиты персональных данных.

7. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке

7.1. Компания при обработке персональных данных принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

7.2.  Основные меры, направленные на защиту персональных данных, осуществляемые Компанией: 

- назначение сотрудников  Компании, ответственных  за обработку персональных данных; осуществление внутреннего контроля (аудита) соответствия обработки персональных данных требованиям Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и другим нормативно-правовым актам, регулирующих данную область;

- ознакомление работников Компании непосредственно осуществляющих обработку персональных данных с положениями действующего законодательства Российской Федерации о персональных данных,  в том числе с требованиями к обработке и защите персональных данных, локальными нормативными актами, включая настоящую Политику.

- применение организационных  и технических мер, направленных на обеспечение безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для соблюдения требований к обработке и защите персональных данных.

- учет  физических носителей персональных данных (ЭВМ);

- установление фактов несанкционированного  доступа к персональным данным и принятием надлежащих мер; восстановление персональных данных, измененных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

- установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;

- осуществление контроля за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных. 

8. Заключительные положения

8.1. Компания вправе вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее подписания уполномоченным лицом (Директор Компании) и официального опубликования электронной версии на сайте Компании по следующему адресу в сети Интернет http://alliance66.ru/privacy_policy 

 8.2.  Контроль за  исполнением требований Политики осуществляется лицами, ответственными за обеспечение безопасности персональных данных.